Le prix d’une retraite bien-être : que comprend réellement le tarif ?

Quand on découvre le tarif d’une retraite bien-être, on voit souvent un chiffre.

Mais que se cache-t-il réellement derrière ce prix ?

Un hébergement, des repas, des activités, des intervenants… bien sûr.

Mais aussi des mois de préparation, des heures de travail, de nombreux déplacements, de la communication, de la publicité, de l’organisation et une multitude de petits détails que vous ne voyez pas forcément.

On vous emmène dans les coulisses d’une retraite en nature Terres de Sens. 🌿

C’est probablement la partie que l’on voit le moins.

Avant votre arrivée, il faut :

• lister les lieux pour les retraites et sélectionner ceux qu’on a envie de visiter 
• visiter les lieux sélectionnés 
• construire le programme et le planning de chaque jour et soirée 
• chercher des intervenants ; puis les rencontrer 
• organiser les contrats et partenariats 
• coordonner les horaires 
• organiser les repas 
• mettre en place tout la communication pour faire connaitre les retraites en nature Terres de Sens
• gérer les inscriptions (rdv avec les participants, mails, relances…) 
• suivre les paiements 
• préparer tous les documents (contrat, billeweb, page dédiée sur le site internet…)
• envoyer les informations pratiques 
• répondre aux questions 
• anticiper les imprévus 
• préparer le matériel (le matériel pour chaque atelier créatif, la décoration, les plats pour les repas…)
• gérer la logistique 

Et lorsque quelque chose change ?

Il faut s’adapter et trouver des solutions. Une retraite est un véritable projet événementiel.

Avant de pouvoir vous accueillir, il faut d’abord que vous sachiez que cette retraite bien-être existe.

Et cela représente un travail à temps plein.

Il faut réfléchir à sa stratégie éditoriale, créer du contenu, tourner des vidéos, faire des reels, posts, stories Instagram, publier sur Facebook.

Écrire des posts LinkedIn, créer des newsletters mensuelles.

Répondre aux messages via les différents canaux (mails, appels, visio, facebook, instagram, linkedin, whatsapp…), entretenir ses réseaux.

Il faut aussi créer des visuels, imaginer des campagnes publicitaires.

Pour faire connaître son univers.

Cela passe aussi par un podcast, Un Petit Pas de Côté.

Le podcast est avant tout un projet que je fais avec passion : rencontrer des personnes, écouter leurs histoires, réfléchir à d’autres façons de vivre et de travailler.

Mais il participe aussi, naturellement, à me faire connaître (Je m’appelle Claire Hebrard) et donc à s’intéresser à Terres de Sens et à créer une communauté autour de notre vision.

Et puis il y a tout ce qui ne se voit pas derrière un écran.

Créer des flyers, les faire imprimer, aller les déposer.

Rencontrer des professionnels, participer à des événements, développer notre réseau, prendre des rendez-vous.

Présenter notre projet, faire connaître Terres de Sens.

Faire vivre une entreprise demande du temps. Beaucoup de temps. 

Même les entreprises que tout le monde connaît font de la publicité.

McDonald’s fait de la publicité.

Alors imaginez une entreprise qui crée des retraites bien-être et qui doit encore se faire connaître.

Il faut trouver les bonnes personnes, au bon moment, avec le bon message.

Cela peut passer par les réseaux sociaux, le référencement, les newsletters, les flyers, le bouche à oreilles donc le réseau physique et la publicité en ligne.

On peut faire appel à une agence de publicité mais cela représente un budget.

Ou décider de se former soi-même. Et dans ce cas, ce n’est pas forcément de l’argent que l’on dépense…c’est du temps.

Des heures à comprendre Meta Ads, Google Ads, le référencement, les statistiques, les algorithmes, les campagnes, les contenus…

Tout cela existe avant même qu’une seule personne ne soit arrivée à la retraite.

Pour organiser une retraite, nous nous déplaçons pour visiter des lieux, rencontrer un partenaire, déposer des flyers, développer son réseau et rencontrer des professionnels.

Cela signifie :

essence, péages, stationnement, impressions, matériel, téléphone, outils numériques…

Pris séparément, chacun de ces frais peut sembler anodin.

Mais mis bout à bout, ils représentent un véritable coût de fonctionnement.

Et surtout, ils représentent du temps.

Le choix du lieu est essentiel. Nous ne cherchons pas simplement un hébergement disponible au bon prix.

Nous cherchons un lieu qui corresponde à l’expérience que nous voulons créer.

Cela signifie parfois :

• rechercher des dizaines de lieux ;
• comparer les prestations ;
• prendre contact avec les propriétaires ;
• se déplacer pour visiter ;
• parcourir plusieurs kilomètres ;
• payer essence et péages ;
• négocier les conditions ;
• vérifier les chambres et les espaces communs ;
• s’assurer que le lieu peut accueillir le groupe dans de bonnes conditions.

L’hébergement représente donc une part importante du tarif. Mais surtout, le lieu fait partie intégrante de l’expérience.

Sur plusieurs jours, il faut bien sûr prévoir les petits-déjeuners, déjeuners, dîners, boissons et collations.

Nous travaillons avec une cheffe présente pendant toute la durée de nos retraites.

Pour cela, je fais confiance à Sophia, une amie que je connais depuis 15 ans, qui intervient exclusivement avec moi sur les retraites en nature de Terres de Sens.

Pendant le séjour, sa mission est de prendre soin de vous… et de vos papilles. 

Elle vous reçoit comme à la maison, avec une cuisine qui donne l’impression d’avoir un petit restaurant rien que pour vous.

Les produits sont frais, de saison, et les plats sont gourmands, colorés et généreux, tout en restant équilibrés et adaptés aux différents régimes alimentaires.

Et derrière chaque repas, il y a tout un travail de préparation :

• imaginer les menus ;
• choisir des produits frais, de saison et de qualité ;
• prévoir les quantités pour tout le groupe ;
• faire les courses ;
• transporter et stocker les produits ;
• préparer les repas ;
• gérer les allergies et contraintes alimentaires ;
• être présente pour cuisiner et assurer les différents services pendant toute la retraite
• vous servir (mettre la table, débarrasser, faire la vaisselle…) et tout ça avec son beau sourire ! 

Il y a donc le coût des produits alimentaires, mais aussi celui d’une cheffe présente à nos côtés pendant tout le séjour.

C’est un choix que nous faisons volontairement pour vous offrir une véritable expérience culinaire, comme un restaurant… à la maison.

Et puis il y a les repas eux-mêmes. Une grande table autour de laquelle on prend le temps de manger, de partager, d’échanger et de rire.

Parce que dans une retraite bien-être, les moments les plus simples sont parfois ceux qui créent le plus de lien.

Une retraite Terres de Sens fait intervenir différents professionnels selon le séjour.

Yoga, Tai-Chi, relaxation, créativité, expériences sensorielles, bains de nature, massages…

Derrière chaque intervention, il y a un professionnel rémunéré pour :

• son temps ;
• son expertise ;
• sa préparation ;
• son déplacement ;
• parfois son matériel.

Une activité d’une heure ou deux représente donc bien plus que le temps passé devant le groupe.

Nous choisissons nos intervenants pour leur personnalité, leur approche et leur capacité à s’inscrire dans l’esprit de la retraite.

🌿 Et puis il y a Claire

Claire Hebrard est la fondatrice de Terres de Sens, elle est présente pendant toutes les retraites bien-être.

Ce n’est pas simplement elle qui a imaginé le séjour en amont : elle est là du premier au dernier jour pour vous accueillir, vous accompagner et veiller à ce que vous profitiez pleinement de cette parenthèse.

Elle coordonne les différents intervenants, s’assure du bon déroulement du programme, répond à vos questions, s’adapte aux imprévus…

Elle peut aussi être animatrice d’ateliers créatifs, et vous accompagne dans certains temps de mouvement et de reconnexion à la nature.

Et surtout, elle vous chouchoute. ❤️

Elle est présente pour créer du lien, donner du sens à chaque expérience et faire de ces quelques jours une véritable parenthèse.

Du premier échange jusqu’à votre départ, il y a toujours Claire pour vous accueillir, vous écouter, vous guider et prendre soin de vous.

Certaines expériences nécessitent du matériel spécifique :

• matériel créatif ;
• matériel de relaxation ;
• matériel sensoriel ;
• équipements nécessaires aux différentes activités.

Mais chez Terres de Sens, le beau et l’attention portée aux détails font aussi partie de l’expérience.

Nous travaillons donc également l’ambiance et la décoration :

• décoration des espaces pour les ateliers ;
• éléments qui créent une atmosphère particulière ;
• décoration des tables ;
• vaisselle et accessoires ;
• petits détails qui rendent les repas plus chaleureux ;
• supports et éléments visuels pour les différentes expériences.

Nous voulons que ce que vous voyez, touchez, sentez et vivez soit cohérent avec l’univers de Terres de Sens.

Une table joliment dressée, quelques fleurs, une belle décoration pour un atelier, du matériel choisi avec soin… Ce sont parfois de petits détails, mais ils changent la façon dont on vit un moment.

Pris séparément, ces achats peuvent sembler anecdotiques.

Mais lorsque chaque atelier, chaque repas et chaque espace est pensé et préparé pour un groupe, cela représente rapidement un véritable budget.

Parce que pour nous, une retraite ne se résume pas à ce que l’on fait.

Elle se vit aussi avec les yeux, les mains, les odeurs, les couleurs et les sensations.

Et puisque les 5 sens sont au cœur de l’univers Terres de Sens, nous accordons une attention particulière à tout ce qui contribue à créer une expérience belle, cohérente et immersive.

C’est peut-être le coût le moins visible.

Une retraite de quatre jours ne représente évidemment pas quatre jours de travail.

Elle représente des mois de préparation.

Des heures de communication, des rendez-vous, des appels, des déplacements, des recherches, des échanges avec les intervenants, de la gestion, de la création de contenu, de la préparation et de l’organisation…

Et pendant la retraite, nous sommes présentes.

Du premier message jusqu’au dernier jour. Et même après. 

Lorsque vous réservez une retraite Terres de Sens, vous financez bien sûr :

🏡 L’hébergement
Le lieu dans lequel vous allez vivre votre parenthèse.

🍽️ Les repas
Les produits, leur préparation et les moments de convivialité.

🧘 Les intervenants
Leur expertise, leur préparation et leur présence.

🎨 Le matériel
Tout ce qui permet de créer les différentes expériences.

🚗 Les déplacements et la logistique
Tout ce qui permet d’organiser concrètement le séjour.

📣 La communication
Tout le travail nécessaire pour faire connaître les retraites et remplir les groupes.

🤝 L’accompagnement
Les échanges avec vous avant, pendant et après votre séjour.

⏳ Et surtout, le temps de travail.

Quand une entreprise facture une retraite, le montant payé par le participant ne correspond pas à ce que l’entreprise « gagne ».

Une fois les différentes prestations et dépenses réglées, il reste encore à l’entreprise ses propres obligations.

Selon son statut et sa situation, elle doit notamment financer :

• les cotisations et charges sociales liées à la rémunération ;
• la TVA, lorsqu’elle est applicable ;
• l’impôt sur les bénéfices ;
• les assurances professionnelles ;
• la comptabilité ;
• les frais bancaires ;
• les outils et abonnements nécessaires à l’activité ;
• et l’ensemble des autres frais de fonctionnement.

Autrement dit, le tarif affiché n’est pas le revenu de l’entrepreneur.

Avant qu’il puisse éventuellement rester une rémunération ou un bénéfice, il faut d’abord payer l’hébergement, les repas, les intervenants, le matériel, la communication, les déplacements, les charges de fonctionnement et les différentes obligations fiscales et sociales.

C’est tout cela que l’on ne voit pas lorsque l’on regarde simplement le prix d’une retraite.

Derrière un tarif de 800, 900 ou 1 000 €, il n’y a donc pas simplement «quelques jours dans une jolie maison». Il y a toute une chaîne de dépenses, de travail et de personnes qui permettent à l’expérience d’exister.

C’est peut-être finalement la meilleure manière de comprendre le prix d’une retraite.

Vous ne payez pas seulement :

une chambre + des repas + quelques activités.

Vous participez à une expérience qui a demandé des mois de préparation avant même votre arrivée.

Et pendant ces quelques jours, vous pouvez justement ne plus penser à tout cela.

Vous n’avez pas à chercher votre hébergement.

Vous n’avez pas à réserver chaque activité.

Vous n’avez pas à construire votre programme.

Vous n’avez pas à coordonner les différents intervenants.

Vous arrivez et nous nous occupons du reste.

Et tout cela a un prix.

Le prix d’une organisation pensée dans les moindres détails.
Le prix du temps que nous consacrons à préparer votre parenthèse.
Mais aussi la valeur de ce que vous venez chercher : du temps pour vous, de la sérénité, du lâcher-prise, du repos et une véritable coupure avec le quotidien.

Parce que parfois, s’offrir une pause, c’est aussi choisir de prendre soin de soi.

Et finalement, c’est aussi cela que vous venez chercher chez Terres de Sens : quelques jours pendant lesquels vous n’avez plus rien à organiser, simplement à vivre, ressentir et respirer. 🌿

Chez Terres de Sens, nous ne cherchons pas à remplir quatre jours avec le plus d’activités possible.

Nous créons une expérience autour d’une intention :

ralentir, sortir du quotidien, revenir au corps, éveiller les sens, prendre du recul et retrouver de l’espace pour soi.

Le lieu, les repas, les intervenants, les activités, les temps libres, les moments de partage…

Chaque élément a sa place et a été bien pensé en amont.

Et c’est cette somme de détails, de travail et d’attention qui permet de créer une véritable parenthèse.

Le tarif d’une retraite, c’est donc aussi tout ce que vous n’avez plus à organiser pendant quelques jours.

Vous arrivez.

Vous posez vos valises.

Vous n’avez plus rien à gérer.

Vous n’avez plus rien à organiser pour une fois dans votre vie et vous pouvez enfin souffler 🌿